AI-workshop voor marketingteams
2 uur · max. 12 deelnemers · op locatie in Vlaanderen
Herken je dit?
Iedereen in je team gebruikt AI. Alleen doet iedereen het anders.
De ene collega laat elk persbericht herschrijven. De andere vertrouwt het voor geen haar. En een derde weet eigenlijk niet wat er mag met klantdata.
Het resultaat: losse prompts, wisselende kwaliteit, en niemand die kan zeggen wat het echt oplevert.
Niet omdat je team niet mee wil. Wel omdat niemand de tijd had om samen te bekijken: welke stappen in óns werk lenen zich hier eigenlijk voor?
Precies dat doen we in deze workshop.
Zo werkt het
Vooraf
- Intakegesprek: we bespreken welke AI-tools bij jullie mogen, wat er met data kan, en wat er na de workshop moet liggen.
- Korte, anonieme vragenlijst voor het team: vijf vragen. Zo zie ik vooraf waar jullie staan en waar de meeste tijd verloren gaat.
- Op basis daarvan kies ik 2 à 3 kerntaken, bijvoorbeeld persberichten, blogs, nieuwsbrieven of marktonderzoek.
Op de dag (2 uur)
- Jullie werk uitpluizen: per taak een kleine groep, met de mensen die die taak zelf doen.
- Live demo: in jullie eigen AI-tool, op een paar van jullie stappen, met materiaal dat al publiek op jullie website staat. Ook waar het misloopt.
- Scoren: elke stap op een matrix. Hoeveel tijd wint AI hier, en hoe groot is het risico?
- Kiezen: elke groep kiest één pilot en spreekt af wie hem trekt, hoe jullie meten en wanneer jullie evalueren.
Achteraf
- Een verslag met de takenkaart, de scores en de drie pilots
- Een startprompt per pilot
- Jullie bestaande AI-afspraken, vertaald naar het werk van dit team
- Na 30 dagen een call van 20 minuten: welke pilot loopt, wat liep vast, wat is de volgende stap?
Wat jullie na de workshop in handen hebben
- Een kaart van jullie eigen marketingwerk: elke taak in stappen, met waar AI tijd wint en waar het risico te groot is.
- Drie pilots, elk met een eigenaar, een meetpunt en een datum om te evalueren. Zo kan je na een maand tonen wat het oplevert, ook aan wie het budget goedkeurt.
- Een startprompt per pilot, in de AI-tool die jullie al gebruiken.
- Jullie AI-afspraken op één blad: jullie bestaande afspraken, vertaald naar het werk van dit team. Wat mag wel en niet in een AI-tool, en wie controleert wat.
Geen lijst met 50 handige prompts die in een gedeelde map stof verzamelt. Wel drie toepassingen die passen bij hoe jullie werken.
Waarom bij SEO Studio?
Indira Singh, SEO Studio
Ik werk elke dag met AI in marketing- en contentwerk: zoekwoordenonderzoek, blogs, nieuwsbrieven, rapportages. Precies het werk van jouw team. Ik weet dus wat het oplevert, en waar het de mist ingaat.
Ik geef zelf workshops in kleine groepen, live en online. Sinds 2020 help ik met SEO Studio ondernemers en KMO’s om beter gevonden te worden.
Drie voorbeelden uit de praktijk:
252 productpagina’s in vier talen
Het denkwerk van een SEO-copywriter, vastgelegd in een AI-assistent. Het team schrijft er zelfstandig SEO-titels, metabeschrijvingen en alt-teksten mee, ook zonder SEO-kennis.
Verkoop van aanvraag tot vertrek
Het hele verkooptraject vastgelegd in AI-werkinstructies. Elke stap gebeurt op dezelfde manier, wie er ook aan werkt.
- Aanvragen nakijken en beantwoorden
- Reisvoorstellen en prijscalculaties opmaken
- Reizen online zetten
- Boeken en klaarmaken voor vertrek
Elke mail leest een medewerker na voor hij vertrekt.
SEO Studio
Mijn terugkerende marketingtaken liggen vast als werkinstructies in AI.
- Instagram: weekplanning, carrousels in mijn huisstijl, automatisch gepubliceerd
- Blog: van zoekwoordenonderzoek tot klaar op de site
- Nieuwsbrief: eerst onderzoek, dan een vaste opmaak
- LinkedIn: van ruwe ervaring naar een post in mijn stem
Ik lees alles na voor het de deur uitgaat.
Prijs
Inbegrepen
- Intakegesprek en vragenlijst voor het team
- Workshop van 2 uur bij jullie op locatie
- Verslag met takenkaart en drie pilots
- Startprompt per pilot
- Jullie AI-afspraken, vertaald naar het werk van het team
- Opvolgcall na 30 dagen
- Verplaatsing binnen Vlaanderen
En daarna?
Willen jullie dat ik de pilots uitwerk tot vaste werkinstructies of automatisaties voor het hele team? Dan maak ik daar graag een voorstel op maat voor.
Met welke AI-tool werken we tijdens de workshop?
Met de tool die jullie al gebruiken of mogen gebruiken: ChatGPT, Copilot, Claude of Gemini. Ik verkoop geen tools, ik help jullie er meer uit te halen.
Wat met vertrouwelijke gegevens?
In de demo werk ik met materiaal dat al publiek op jullie website staat. In het intakegesprek bespreken we jullie bestaande AI-afspraken. Die vertalen we op één blad naar het werk van dit team: wat mag wel en niet in een AI-tool, en wie controleert wat.
Ons team heeft heel verschillende niveaus. Is dat een probleem?
Nee. Om je eigen werk in stappen te beschrijven, heb je geen AI-kennis nodig. De vragenlijst vooraf toont me waar iedereen staat, zodat ik daar in de workshop rekening mee hou.
Is dit een AI-opleiding?
Nee. Je leert geen theorie over hoe AI werkt. Jullie werken aan jullie eigen taken, en vertrekken met toepassingen die jullie de week erna kunnen testen.
Kan de workshop ook online?
Ik geef de workshop op locatie, omdat groepswerk met post-its en een gesprek rond de tafel beter werkt dan op een scherm. Heb je een andere vraag? Laat het gerust weten.
Benieuwd wat AI voor jullie team kan doen?
In een korte kennismakingscall bekijken we of de workshop past bij jullie team en jullie vragen. Je zit nergens aan vast.